El servei Representa, si en la realització de la representació s’informa del correu-e i s’autoritza l’enviament de comunicacions de qui dona els poders (poderdant) i de qui rep els poders (representants), envia un correu-e sempre que es realitza un canvi d’estat en la representació.
D’aquesta manera, s’envia un correu-e cada cop que es realitza:
- alta (indica si la representació està en estat “Pendent d’acceptació” o “Pendent de validació”)
- revocació
- renúncia
- validació d’una representació pendent de validació (indica que s’ha donat d’alta)
- denegació d’una representació pendent de validació
- acceptació d’una representació pendent d’acceptació (indica que s’ha donat d’alta)
- anul·lació
En el cas que una representació caduqui:
- avís de caducitat 1 mes abans
- avís de caducitat en 1 setmana
- caducitat
Quan una representació queda en pendent d'acceptació, s'envia un correu-e:
- avís de pendent d'acceptació 1 setmana després
- avís de pendent d'acceptació 1 mes després