Tècnicament, si una Persona Física ve a demanar inscripció per a ser representant d'una Persona Jurídica en base a uns estatuts d'empresa, per exemple, l'inscrivim. Caldria aportar alguna documentació legal per donar de baixa la representació, o n'hi ha prou amb la voluntat d'una de les parts de donar-se de baixa?
Primer de tot, distingim la representació (la capacitat d’actuar en nom de tercer, art.5 Llei 39/2015) de la inscripció al REA (un mitjà per acreditar la representació, art.6 Llei 39/2015).
Qualsevol apoderament inscrit a Representa es dona de baixa a través de la renúncia, revocació o caducitat, ja que fa referència a la inscripció amb independència de si l’alta era amb o sense validació.
És a dir, la baixa d’una inscripció a Representa no afecta necessàriament a la capacitat d’actuar en nom de tercer si, per exemple, en realitzar el tràmit s’adjunten els poders vigents o s’utilitza un certificat de representant.
Igualment, per exemple, en el cas de poders notarials, si es vol modificar el contingut d’una escriptura, caldrà assistir a una notaria, no es farà a través de Representa.
En cas que un representant formuli una sol·licitud, en virtut d’una representació revocada prèviament inscrita a partir de la validació de documentació legal, i no acrediti aquesta representació (o no suficientment) l'Administració Pública hauria de requerir l’esmena, no rebutjar el tràmit (art.5 Llei 39/2015, apartat 3 en relació amb l’apartat 6).
Per tant, la sol·licitud de baixa d'una representació que va passar per l'estat "pendent de validació" donat que es basa en un document que la refrenda, no cal validar, n’hi ha prou amb la voluntat d’una de les parts per donar de baixa aquesta inscripció.
Sense perjudici de que legalment no està previst, la finalitat de la validació és comprovar la capacitat d’actuar en nom d’un altre (que realment sigui un poder tipus A, si hi ha alguna limitació per raó de la quantia, etc.), en el cas de les baixes ja sigui per renúncia o revocació, el que preval és la voluntat de la persona que formula la petició.
