Primer de tot, distingim la representació (la capacitat d’actuar en nom de tercer, art.5 Llei 39/2015) de la inscripció al REA (un mitjà per acreditar la representació, art.6 Llei 39/2015).
Qualsevol apoderament inscrit a Representa es dona de baixa a través de la renúncia, revocació o caducitat, ja que fa referència a la inscripció amb independència de si l’alta era amb o sense validació (en el projecte de NTI el camp motiu, en el cas de renúncies i revocacions és opcional).
És a dir, la baixa d’una inscripció a Representa no afecta necessàriament a la capacitat d’actuar en nom de tercer si, per exemple, en realitzar el tràmit s’adjunten els poders vigents o s’utilitza un certificat de representant.
En cas que un representant formuli una sol·licitud, en virtut d’una representació revocada prèviament inscrita a partir de la validació de documentació legal, i no acredita aquesta representació (o no suficientment) l'AAPP hauria de requerir l’esmena, no rebutjar el tràmit (art.5, apartat 3 en relació amb l’ap.6).
Per tant, per sol·licitar-ne la baixa al REA, en aquest cas al Representa, no cal cap procediment especial ni validar-ne la baixa, n’hi ha prou amb la voluntat d’una de les parts per donar de baixa una inscripció.
Sense perjudici de que legalment no està previst, la finalitat de la validació és comprovar la capacitat d’actuar en nom d’un altre (que realment sigui un poder tipus A, si hi ha alguna limitació per raó de la quantia, etc.); en el cas de les baixes ja sigui per renúncia o revocació, el que preval és la voluntat de la persona que formula la petició.