Es necesario que cliques sobre la pestaña Verificación :
Este caso corresponde al momento en que queremos saber si un poderdante y un representante, para un organismo en concreto, para un trámite, con una determinada capacidad y para una fecha determinada, existe una representación vigente, con todos estos datos, inscrita en el Representa.
En caso de que sí haya una representación inscrita en el Representa con estos datos, el servicio devuelve un mensaje similar a éste:
En caso de que NO haya una representación inscrita en el Representa con estos datos, el servicio devuelve un mensaje similar a éste:
Una vez que la plataforma nos indica si existe o no una representación que cumpla aquellos criterios, aparece un botón que permite descargar un xml o pdf de la evidencia.
Una vez que has informado los datos del poderdante y del representante, te aparecerán unas pestañas, como se muestra en la siguiente imagen:
- Recuerda que si pide el nombre/razón social del poderdante o bien del representado, significa que esta persona no está dada de alta en el Representa, y por tanto, no tendrá representaciones inscritas en el Representa.
Haga clic sobre la pestaña Gestión :
Puedes refinar la consulta de las representaciones entre poderdante y representación, informando los campos que aparecen y pulsando sobre el campo Filtra .
Como resultado de esta consulta te saldrá el listado de representaciones entre poderdante y representante, teniendo en cuenta los campos de filtro informados. Este listado contendrá la siguiente información. Como ejemplo:
- Tipo de apoderamiento: A trámites
- Nos donde se otorga la representación: Ayuntamiento de Cabrils
- Trámite al que se otorga la representación: Quejas y sugerencias
- Capacidad: Tramitar y Recibir notificaciones
- Plazo de la representación: desde el 8/11/2018 hasta el 9/11/2018
- Estado de la representación: Renunciada
- Nos desde donde se realiza la inscripción: Ayuntamiento de Santa Eugenia de Berga
2 ejemplos más:
En el primer caso, apoderamiento “ General ”, no aparece ni el ente ni el trámite al que se otorga la representación, dado que el apoderamiento es para cualquier ente y para cualquier trámite (empoderamiento General ).
En el segundo caso, el apoderamiento “ A un organismo ”, no aparece el trámite al que se otorga la representación, dado que el apoderamiento es para cualquier trámite del Ayuntamiento de Lleida (empoderamiento A un organismo ).
Desde el botón de
de una persona, podemos ver cuáles son sus poderdante y sus representantes:
Si clicamos este botón, podremos ver a sus poderdantes y sus representantes:
Podemos refinar esta búsqueda por estos campos:
De modo que si buscamos con quien tiene relación una persona en función del tipo de apoderamiento, organismo donde tiene efecto la representación o bien por el estado de los trámites que los relaciona, podemos hacerlo informando estos campos. Por ejemplo:
Si filtramos por estado de sus representaciones:
Si filtramos por el tipo de empoderamiento:
Si nos interesa gestionar las representaciones de esta persona con cualquiera de sus poderdantes o representantes, basta con clicar sobre el botón de
que aparece con el poderdante o representante. Por ejemplo:
Si queremos ver las representaciones entre esta persona (Julia Castillo) y su Poderdante (Anton Morales) clicamos sobre el botón de consulta de Anton Morales:
Nos muestra la relación entre estas dos personas según su posición como poderdante y como representante. Hay que ver que los trámites que tienen en común están los 2 expirados y por tanto no tienen representaciones válidas, tal y como mostraba la consulta anterior.
Una vez que has informado los datos del poderdante y del representante, te aparecerán unas pestañas, como se muestra en la siguiente imagen:
- Recuerda que si te pide el nombre/razón social del poderdante o bien del representado, significa que esta persona no está dada de alta en el Representa, y por tanto, no tendrá representaciones inscritas en el Representa.
Es necesario que cliques sobre la pestaña Gestión .
Puedes refinar la consulta de las representaciones entre poderdante y representación, informando los campos que aparecen y pulsando sobre el campo Filtra . La representación que quieres revocar debe estar en estado Válido .
Como resultado de esta consulta te saldrá el listado de representaciones entre poderdante y representante, teniendo en cuenta los campos de filtro informados. Este listado contendrá la siguiente información. Como ejemplo:
Si clicamos sobre el botón
, podremos obtener el detalle de esta representación:
Y desde el detalle de la representación, se puede:
Renunciar: El representante renuncia a la representación otorgada por el poderdante. La representación no surtirá efectos a partir del momento de la renuncia. Ver el apartado de ¿Cómo puedo renunciar a una representación en ¿Cómo dar de baja una representación ?
Revocar: El poderdante revoca la representación otorgada al representante. La representación no surtirá efectos a partir del momento de la revocación. Ver el apartado de Cómo puedo revocar una representación en ¿Cómo dar de baja una representación ?
Anular: Se puede anular una representación si la administración detecta un error ¿Cuál es el procedimiento para anular una representación? . Ver el apartado de Cómo puedo anular una representación en ¿Cómo dar de baja una representación ?
Aceptar: Puede aceptarse una representación que requiera aceptación por parte del representante. Ver la FAQ de ¿Cómo se gestionan las representaciones en “Pendiente de aceptación”?
Otra forma de buscar una representación es a través del cuadro superior derecho de búsqueda. Este cuadro permite incluir el id de una representación y buscarlo.
Se generan cuatro documentos:
- Justificante de solicitud : es un justificante que se genera automáticamente cuando se envía la solicitud al sistema e informa sobre los datos de la solicitud efectuada. También se puede recuperar desde el detalle de la representación pulsando en "Justificante inscripción".
- Consulta de representaciones: es un informe que detalla todas las representaciones entre dos personas y que se puede generar cuando se consulta la relación de representaciones entre dos personas (pestaña “Gestión”, realizando la búsqueda entre dos personas) pulsando el botón “Exportar a pdf ”.
- Justificante de representación: es un informe que recoge toda la información relativa a una representación concreta, incluyendo su ciclo de vida y que se puede generar cuando se visualizan los detalles de una representación pulsando el botón “Detalle” > “Exportar a pdf ”.
- Justificante validación: si se quiere comprobar si existe una representación entre dos personas por un trámite concreto, una capacidad concreta, por un ente concreto y en una fecha concreta, es necesario acceder a la pestaña "Verificación" y realizar la consulta según se indica en el primer apartado de esta FAQ. Esto generará un informe de validación en xml y pdf.
Los informes de Representa son una funcionalidad para facilitar la consulta por parte de los interesados, los representantes y/o entes usuarios del servicio.
Hay que tener en cuenta que Representa es un registro colaborativo, de modo que todos los entes públicos usuarios del servicio son responsables de la información que consta y, por tanto, los informes que se extraen desde el servicio hacen referencia a la totalidad de representaciones que hayan sido inscritas por todas ellas.
Es decir, la autoría del informe se atribuiría a tantos entes como usuarios tiene el servicio (existe una pluralidad de entes susceptibles de firmarlo).
Por todo lo anterior, los informes que se generan desde el servicio no van firmados.